Многофункциональное устройство (МФУ) отличается от других видов оргтехники тем, что объединяет в одном корпусе несколько функций. 5 Обычно это принтер, сканер и копир, а некоторые модели дополнительно умеют принимать и отправлять сообщения по факсу. 5
Принтеры предназначены только для печати текстовых документов или фотоснимков. 1 Сканеры создают цифровые копии физических документов или изображений. 9 Копировальные аппараты делают копии документов. 10
Таким образом, МФУ подходит, если нужно не только распечатывать, но и сканировать, и делать копии документов. 4 Если же требуется только распечатывание, достаточно принтера. 1
Ещё одно отличие заключается в размерах: высота многофункционального устройства всегда выше, чем у принтера (в среднем на 20 сантиметров), так как верхнюю часть у него занимает сканер. 4