Основное отличие локального электронного архива от облачного заключается в месте хранения документов:

1. Локальный архив. 12 Документы хранятся на специально выделенном сервере организации. 1 На компьютере организации создаётся папка или сетевой диск, доступ к которым есть у всех или только у части сотрудников. 3 Минусами такого архива являются высокие риски нарушения конфиденциальности и низкий уровень контроля за использованием документов. 1
2. Облачный архив. 12 Документы хранятся на стороннем сервере, доступ к которому организация получает через интернет. 1 Администратор может ограничить доступ для различных категорий пользователей. 2 Преимущество такого способа хранения электронной документации заключается в том, что компании не нужно организовывать архив самостоятельно. 1 Минус — сложный поиск необходимой документации. 1