Онлайн-конвертеры и встроенные инструменты Excel имеют разные особенности и области применения.

Встроенные инструменты Excel позволяют переводить документы в различные форматы без использования дополнительных приложений. 1 Например, в современных версиях Excel можно сразу конвертировать файлы в разные форматы. 1

Онлайн-конвертеры полезны, когда не всегда есть установленный Microsoft Excel или нужно преобразовать сразу несколько файлов. 2 Такие сервисы работают онлайн, не требуют установки дополнительного ПО и позволяют выполнять нужные действия как с компьютера, так и с телефона. 12

Таким образом, встроенные инструменты Excel подходят для работы с документами, которые уже открыты в программе, а онлайн-конвертеры полезны в ситуациях, когда нужно преобразовать файлы, не имея установленного Excel или когда необходимо обработать несколько документов одновременно. 12