Чем отличается функция сканирования от обычного копировального аппарата?

Основное отличие функции сканирования от обычного копировального аппарата в том, что сканирование создаёт цифровую копию документа, а копирование — бумажную. ruprinters.ru archives-garant.ru

Копировальный аппарат (копир) может создавать физические копии из уже имеющихся документов без подключения к компьютеру. ruprinters.ru Он печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. smallbusiness.chron.com

Сканер создаёт цифровую копию документа, для сохранения которой требуется ПК или любое другое устройство, на котором можно сохранить файл. ruprinters.ru Сканер сохраняет изображение на карте памяти или USB-устройстве или передаёт его на компьютер. smallbusiness.chron.com

Таким образом, копировальный аппарат подходит для создания множества экземпляров документа на бумажных носителях, а сканер — для работы с электронными копиями, где есть возможность редактирования, отправки по электронной почте и других действий. smallbusiness.chron.com archives-garant.ru