Функциональность профессиональных систем управления контентом (CMS) и корпоративных инструментов отличается направленностью и задачами. 47

CMS предназначены для автоматизации процессов публикации информации на веб-сайте. 48 Они позволяют создавать и редактировать содержание ресурса, не обладая опытом веб-разработки. 8 Среди функций CMS — хранение контента в едином репозитории, отслеживание версий документов, контроль за доступом, интеграция с другими информационными системами и управление потоком документов. 47

Корпоративные инструменты направлены на управление информацией в организации в целом. 27 Они помогают упорядочивать и работать с различными типами контента — от документов до мультимедийных файлов. 2 Например, корпоративные приложения оптимизируют процессы и автоматизируют выполнение рутинных операций, формируют единое информационное пространство, предоставляют инструменты для сбора, анализа и визуализации данных в режиме реального времени из различных источников. 69

Таким образом, основное отличие в функциональности заключается в том, что CMS фокусируются на управлении контентом на сайте, а корпоративные инструменты — на управлении информацией в организации в целом.