Возможно, имелись в виду различия между электронными документами, которые обрабатываются с помощью ECM-систем, и традиционными бумажными документами.
Некоторые отличия:
Формат. dynamicsun.ru Электронный документ — это набор информации, сохранённый на компьютере. dynamicsun.ru Он может включать в себя звуковые файлы, изображения, текст. dynamicsun.ru Бумажный документ — это физический объект, который хранится на бумажном носителе. slsoft.ru
Управление. slsoft.ru ECM-системы обеспечивают контроль на всех этапах «жизни документа» в организации: создание, хранение, безопасность, передачу, доступ, интеграцию, архивное хранение и уничтожение. slsoft.ru
Формат разных видов контента. slsoft.ru www.lanit.ru ECM-системы позволяют работать не только с текстовыми документами, но и с другими видами контента: электронными формами, изображениями, электронными таблицами, веб-страницами, видео и аудиоконтентом и так далее. slsoft.ru
Сокращение затрат. journal.sovcombank.ru ЕСМ-системы помогают сократить объём используемой бумаги и писем, отправляемых через почтовые службы. journal.sovcombank.ru Также они снижают затраты на хранение информации, так как не нужно арендовать огромные помещения под архивы и покупать множество стеллажей. journal.sovcombank.ru
Возможность работы с любого устройства. www.lanit.ru С электронными документами можно работать с любого устройства и из любой точки мира. www.lanit.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.