Некоторые отличия электронного журнала учёта инструкций от бумажного:

• Удобство заполнения и поиска. 5 Регистрация и поиск документов в электронных журналах удобнее и эффективнее, чем при использовании бумажных форм. 5
• Автоматическое фиксирование фактов. 1 В электронном журнале факты проведения инструктажа и выдача наряда-допуска фиксируются автоматически. 1
• Возможность отслеживания результатов. 1 Электронный документооборот позволяет без задержек отслеживать результаты, корректировать материал инструктажей, делает процесс прозрачным и быстрым. 1
• Снижение рисков фальсификации. 1 При использовании электронного документооборота исключаются риски фальсификации документов. 1
• Отсутствие риска потери информации. 1 Риск потери информации при использовании электронных журналов сведён к нулю. 1

Однако есть исключения: некоторые документы по охране труда, в том числе журналы регистрации инструктажей, необходимо вести на бумаге, а электронный инструктаж по охране труда должен обязательно иметь бумажную версию. 24