Электронный табель отличается от бумажного тем, что он позволяет автоматизировать часть процессов, экономить время и повысить удобство работы с данными. hr-link.ru Некоторые преимущества электронного табеля:
- Исключены риски, связанные с человеческим фактором. tsheet.ru Автоматическая система исправит опечатки, напомнит о необходимости заполнить пустые ячейки, не позволит дублировать данные при ведении табеля несколькими ответственными сотрудниками. tsheet.ru
- Упрощается процесс заполнения. tsheet.ru Электронные системы способны предлагать готовые варианты для быстрого внесения данных, некоторые из них могут подставляться автоматически. tsheet.ru Количество граф, обязательных к заполнению, в электронной форме меньше, чем в классической бумажной (например, в форме Т-13 — 13 граф, в Т-12 — 55). tsheet.ru
- Возможны автоматические расчёты. tsheet.ru Если необходимо подсчитать общее количество рабочих/нерабочих дней или произвести другие вычисления, не придётся пользоваться калькулятором — любая автоматическая система способна использовать математические формулы. tsheet.ru
- Упрощается процесс хранения и передачи информации. tsheet.ru При использовании электронных форм нет необходимости относить заполненный табель в бухгалтерию для расчёта зарплаты, ксерокопировать его, чтобы предоставить для работы одновременно нескольким сотрудникам, или беспокоиться о физической сохранности документа. tsheet.ru
- Возможен перевод электронного формата в аналоговый. tsheet.ru В любой момент электронный табель может быть распечатан, а вот быстро перевести бумажный отчётный документ в электронную форму — задача не из простых. tsheet.ru
При этом электронный и бумажный табели имеют равноценную юридическую силу. hr-link.ru