Чем отличается электронный документооборот от бумажного в энергетических компаниях?

Основное отличие электронного документооборота (ЭДО) от бумажного в энергетических компаниях — способ передачи и хранения документов. 6

В ЭДО файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. 6 Оператор ЭДО хранит документы в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей. 6

Некоторые другие отличия:

• Юридическая сила документов. 69 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 6
• Время передачи контрагенту. 6 В ЭДО она происходит мгновенно, а в бумажном документообороте — от 2 до 10 рабочих дней, зависит от удалённости компании и выбранной услуги почтовой службы. 6
• Освобождение места в архиве. 6 Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. 6