Чем отличается электронный документооборот от бумажного в энергетических компаниях?

Основное отличие электронного документооборота (ЭДО) от бумажного в энергетических компаниях — способ передачи и хранения документов. {6-host}

В ЭДО файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. {6-host} Оператор ЭДО хранит документы в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей. {6-host}

Некоторые другие отличия:

• Юридическая сила документов. {6-host} {9-host} Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. {6-host}
• Время передачи контрагенту. {6-host} В ЭДО она происходит мгновенно, а в бумажном документообороте — от 2 до 10 рабочих дней, зависит от удалённости компании и выбранной услуги почтовой службы. {6-host}
• Освобождение места в архиве. {6-host} Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. {6-host}