Электронный акт о дефектах оборудования отличается от бумажного способом заполнения. 1

Бумажный акт можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. 1 Электронный акт оформляется в рамках электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. 1 При этом по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. 1

Выбор между электронным и бумажным способом заполнения акта о дефектах оборудования зависит от руководства компании. 1

Унифицированная форма такого акта — №ОС-16, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. 23 На лицевой стороне формы отражают данные о собственнике оборудования, месте его нахождения, реквизитах документа и других, а на оборотной — заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. 2