Чем отличается электронное визирование от бумажного?

Некоторые отличия электронного визирования от бумажного:

• Скорость процесса. journal.sovcombank.ru Электронное визирование позволяет автоматизировать и ускорить процедуры, а также отслеживать действия на всех уровнях. journal.sovcombank.ru Например, в течение часа можно получить визу коллеги и руководителя, который работает в другом регионе. journal.sovcombank.ru В бумажном виде документ туда-обратно доставляли бы минимум несколько дней. journal.sovcombank.ru
• Контроль процесса. journal.sovcombank.ru При электронном визировании история изменений и сведений хранится в базе данных. journal.sovcombank.ru Так проще контролировать процесс утверждения документов, и все видят, на каком этапе могли быть задержки. journal.sovcombank.ru
• Защита от подделки. delo-press.ru nalog-nalog.ru При электронном визировании используют электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которая приравнивается к собственноручной подписи бумажного носителя. nalog-nalog.ru Это даёт дополнительные гарантии руководителю, что проект завизировало определённое должностное лицо и в его текст не были внесены никакие изменения. delo-press.ru
• Удобство для разных организаций. journal.sovcombank.ru Бумажный способ удобен для небольших организаций с ограниченным объёмом документооборота. journal.sovcombank.ru Электронный документооборот подходит для организаций с большими объёмами документов. journal.sovcombank.ru