Некоторые отличия электронного ведения журнала от бумажного:

• Достоверность и подлинность. 2 В цифровом формате невозможно подделать оценку или стереть запись преподавателя. 2
• Индивидуальные настройки. 2 Сервис можно подстроить под свои потребности, убрав ненужные функции. 2
• Прозрачность. 2 Учитель может просматривать работы учеников, комментарии и оценки других преподавателей, родители — видеть отметки в журнале. 2
• Максимальная доступность. 2 В любом устройстве с интернетом можно наблюдать успеваемость и назначенные домашние задания. 2
• Надёжность. 2 В отличие от бумажных документов, информация в электронной версии защищена регулярным бэкапом, поэтому данные не могут потеряться. 2
• Возможность анализа. 2 Оценки и общая успеваемость на протяжении учебного года автоматически анализируются и показывают статистику. 2
• Мультимедийность. 2 К материалам прикрепляются видеоролики, иллюстрации, мини-игры, которые помогают лучше усваивать материал. 2

Однако у бумажных журналов есть свои преимущества: порой их удобнее вести, например, если работник не владеет навыками работы с персональным компьютером или делает записи в условиях, которые не позволяют устанавливать ПК. 3 Кроме того, некоторые журналы запрещено вести в электронном виде — по пожарной безопасности, по охране труда, по кадровым вопросам. 3