Некоторые отличия электронной доставки писем от традиционной бумажной:

• Способ передачи и хранения. 5 В электронной доставке файлы перемещаются по каналу связи, а в бумажной — с помощью почты или курьерской службы. 5 Электронные письма хранятся в цифровой среде, а бумажные — на физических носителях. 5
• Время передачи. 5 Электронная доставка происходит мгновенно, а бумажная может занимать от 2 до 10 рабочих дней, в зависимости от удалённости и выбранной услуги почтовой службы. 5
• Прозрачность. 5 Можно узнать из истории электронного письма, кто подписал и отправил его, а также увидеть точное время, когда это произошло. 5 В бумажной доставке для подтверждения факта доставки есть статусы «доставлено для вручения в отделение» и «вручено». 2 В электронной системе им соответствуют статусы «доставлено для вручения электронно» и «вручено». 2
• Юридическая значимость. 34 Электронные заказные письма по умолчанию обладают юридической силой. 4 Поскольку содержание письма фиксируется и надёжно сохраняется, на него можно ссылаться в деловых и судебных спорах. 3