Цифровое сканирование и традиционное фотокопирование документов имеют свои особенности и отличия.

Цифровое сканирование предполагает оцифровку документов, то есть перевод информации из традиционной формы (чаще всего это бумажный носитель) в цифровой формат. 59 В результате получается компьютерный файл с изображением объекта, который можно редактировать, получать копии и хранить на различных электронных и иных носителях. 1

Традиционное фотокопирование — способ получения копий с текстовых, графических и иллюстративных оригиналов документов методами, применяемыми в фотографии. 8 Процесс даёт высокое качество, но является дорогим и длительным по времени, вследствие сложности обработки фотоматериалов. 2

Таким образом, основное отличие в том, что при цифровом сканировании информация остаётся в электронном виде, а при традиционном фотокопировании — переносится на бумажный носитель.