Основное отличие цифровой папки от бумажной заключается в формате хранения документов:

• Бумажная папка предназначена для хранения бумажных документов, которые обычно имеют отделения для их организации. 1 Папки удобны для быстрого доступа к определённым документам, их легко переносить и хранить на полках или в других местах. 1 Однако они могут быть менее прочными и изнашиваться со временем. 1
• Цифровая папка содержит электронные документы, которые представляют собой файлы, сохранённые на компьютере, в облаке или на других электронных устройствах. 14 Цифровые файлы удобны для быстрого поиска и доступа к нужным документам, их можно легко скопировать, перенести или отправить по электронной почте. 1 Однако хранение документов в цифровой форме может быть менее надёжным, чем на бумаге: в случае сбоя электронного устройства может произойти потеря данных. 1

Выбор между цифровой и бумажной папками зависит от конкретных потребностей и предпочтений пользователя.