Чем отличается цифровая информационная модель от традиционной бумажной документации?

Некоторые отличия цифровой информационной модели от традиционной бумажной документации:

• Формат представления информации. dzen.ru Традиционная бумажная документация представлена на бумажных носителях. digitaldocflow.ru Цифровая информационная модель существует только в электронном виде: файлы, базы данных, облачные платформы. dzen.ru
• Автоматизация процессов. dzen.ru digitaldocflow.ru Цифровая информационная модель позволяет автоматизировать расчёты, визуализацию и анализ данных. dzen.ru В традиционной бумажной документации многие операции выполняются вручную, требуется физическое перемещение документов. digitaldocflow.ru
• Скорость обработки. digitaldocflow.ru Электронные документы передаются мгновенно, что сокращает время на согласование, утверждение и исполнение. digitaldocflow.ru Традиционная бумажная документация характеризуется более длительными сроками обработки из-за необходимости физического перемещения документов, ручной сортировки и поиска информации. digitaldocflow.ru
• Безопасность. digitaldocflow.ru Электронные документы могут быть защищены паролями, цифровыми подписями и шифрованием, что минимизирует риск несанкционированного доступа и подделки. digitaldocflow.ru Традиционная бумажная документация также подвержена рискам, например, утере или повреждению бумажных документов, хищению информации из физических архивов. digitaldocflow.ru
• Экологичность. digitaldocflow.ru Электронный документооборот способствует сокращению потребления бумаги, что положительно сказывается на окружающей среде. digitaldocflow.ru

Выбор оптимального способа документооборота зависит от специфики деятельности организации, объёма обрабатываемой информации и требований к её конфиденциальности. digitaldocflow.ru