Чем отличается цифровая информационная модель от традиционной бумажной документации?

Некоторые отличия цифровой информационной модели от традиционной бумажной документации:

• Формат представления информации. 1 Традиционная бумажная документация представлена на бумажных носителях. 5 Цифровая информационная модель существует только в электронном виде: файлы, базы данных, облачные платформы. 1
• Автоматизация процессов. 15 Цифровая информационная модель позволяет автоматизировать расчёты, визуализацию и анализ данных. 1 В традиционной бумажной документации многие операции выполняются вручную, требуется физическое перемещение документов. 5
• Скорость обработки. 5 Электронные документы передаются мгновенно, что сокращает время на согласование, утверждение и исполнение. 5 Традиционная бумажная документация характеризуется более длительными сроками обработки из-за необходимости физического перемещения документов, ручной сортировки и поиска информации. 5
• Безопасность. 5 Электронные документы могут быть защищены паролями, цифровыми подписями и шифрованием, что минимизирует риск несанкционированного доступа и подделки. 5 Традиционная бумажная документация также подвержена рискам, например, утере или повреждению бумажных документов, хищению информации из физических архивов. 5
• Экологичность. 5 Электронный документооборот способствует сокращению потребления бумаги, что положительно сказывается на окружающей среде. 5

Выбор оптимального способа документооборота зависит от специфики деятельности организации, объёма обрабатываемой информации и требований к её конфиденциальности. 5