Чем отличается цифровая архивация от бумажной?

Цифровая архивация отличается от бумажной способом хранения документов. apptask.ru

При бумажной архивации документы хранятся на бумажных носителях. apptask.ru Если сотруднику компании нужен документ, он ищет его на полках, работает с ним, затем отправляет обратно. www.b-kontur.ru Это требует времени и дополнительных действий. www.b-kontur.ru

При цифровой архивации документы сканируются или в виде цифровых оригиналов загружаются на защищённые сервера, к которым у сотрудников компании есть круглосуточный доступ. www.b-kontur.ru При размещении документов в электронном архиве информация в них индексируется: в каждом документе задаются данные для быстрого поиска. www.b-kontur.ru Например, номер договора, адрес офиса, ФИО или название контрагента. www.b-kontur.ru

Таким образом, основное отличие в том, что при бумажной архивации документы ищут на полках, а при цифровой — загружают на сервера и получают к ним доступ через интернет. www.b-kontur.ru docexp.ru