Основные отличия бесплатного хранения данных от платного в облачных сервисах:

• Ограниченный объём. 1 По бесплатной подписке доступный объём хранения информации, как правило, не превышает 20 Гб. 1
• Ограниченная функциональность. 1 В бесплатных хранилищах не предусмотрен, например, функционал для отдела информационной безопасности, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных. 1

Платные облачные сервисы предлагают следующие преимущества:

• Хранение неограниченных объёмов информации. 1 В платном сервисе есть функция оперативного расширения доступного объёма хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. 1
• Интеграция с информационными системами. 1 Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. 1
• Резервное копирование всей хранимой информации. 1 Документы сохраняются в облаке: сотрудники не смогут случайно или намеренно удалить их, а если в сохранённых изменениях была допущена ошибка, можно откатиться к предыдущей версии файла. 1

Выбор между бесплатным и платным облачным хранилищем зависит от конкретных потребностей пользователя. 2