Возможно, имелись в виду различия между базами данных и электронными таблицами, которые выступают прообразом и упрощённой версией баз данных. 4

Некоторые отличия:

• Структура данных. 2 В базах данных информация сформирована в связанные между собой таблицы, например, перечень «Клиенты» и «Заказы». 2 В электронных таблицах обычно данные хранятся в одной или нескольких таблицах без связи между собой. 2
• Объём данных. 25 Базы данных могут хранить большие объёмы информации и масштабироваться. 2 У электронных таблиц есть ограничения по количеству строк и ячеек. 2
• Функциональность. 2 В базах данных можно делать сложные запросы, объединять данные, обеспечивать безопасность. 2 Электронные таблицы подходят для простого анализа и визуализации данных, но не поддерживают сложные запросы. 2
• Обработка данных. 2 Базы данных обрабатывают данные с помощью языка SQL — делают сложные выборки и объединения. 2 Электронные таблицы обрабатывают информацию через формулы и функции, что не очень удобно для больших наборов данных. 2
• Многопользовательский доступ. 24 Одновременно в базе данных могут работать несколько пользователей и не мешать друг другу. 2 В электронных таблицах, если одновременно работают несколько человек, они будут блокировать друг друга. 2
• Где применяют. 2 Базы данных используют в крупных организациях, чтобы хранить данные и управлять ими, например, в CRM-системах и банковских системах. 2 Электронные таблицы подходят для личного пользования, небольших проектов и простого анализа данных. 2