Автоматизированная система обработки персональных данных включает операции, выполняемые с использованием компьютерных систем и программного обеспечения. 1 Это может быть как полностью автоматический процесс, так и с минимальным вмешательством человека. 1

Традиционная бумажная (неавтоматизированная) обработка предполагает ручное взаимодействие с информацией. 2 Сведения о людях фиксируются на бумажных бланках и других материальных носителях, а хранение подобных бумаг предполагает использование физического архива. 2

Основные отличия:

• Средства обработки. 1 В автоматизированной системе используются компьютерные системы и программное обеспечение, а при неавтоматизированной — бумажные документы и традиционные методы. 1
• Скорость и эффективность. 1 Автоматизированная обработка отличается высокой скоростью и эффективностью, возможностью обработки больших объёмов данных. 1 Неавтоматизированная обработка более медленная и трудоёмкая, ограничена объёмом данных, которые можно обработать вручную. 1
• Вероятность ошибок. 1 При автоматизированной обработке снижается вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, а при неавтоматизированной — высока. 1
• Контроль и проверка. 1 При автоматизированной обработке требуется внедрение мер контроля за программными процессами, а при неавтоматизированной — прямая проверка и контроль за каждым этапом обработки. 1

Выбор между автоматизированной и неавтоматизированной обработкой персональных данных зависит от конкретных условий и потребностей организации. 1