Автоматическое сравнение документов отличается от ручного тем, что оно позволяет ускорить процесс и снизить вероятность ошибок. 12

Некоторые преимущества автоматического сравнения:

• Скорость проверки. 1 Объём документа не влияет на скорость проверки: даже многостраничные договоры сравниваются за несколько минут. 1
• Работа с документами разных форматов. 3 Автоматические инструменты извлекают текстовый слой из обеих версий документа, делая его доступным для машинного прочтения и поиска расхождений. 3
• Формирование отчёта. 24 В зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление) текст выделяется определённым цветом, а в примечании можно посмотреть подробную информацию о сути изменения. 2
• Снижение трудозатрат. 23 Сотрудникам не приходится тратить много времени на ручное сравнение двух версий важного документа, а усталость или невнимательность не повлекут за собой внесение в документ несогласованной правки. 2