Чем отличается архивация от обычного удаления данных?

Архивация отличается от удаления тем, что информация при архивации остаётся доступной, а при удалении — безвозвратно стирается. vc.ru

Цель архивации — сохранить ретроспективные данные, которые могут понадобиться в будущем. vc.ru Например, закрытые проекты или кадровые документы. vc.ru

Удаление же, хотя и освобождает место и упрощает структуру базы, но при этом повышает риск ошибок, так как теряется история изменений, возможность проводить аудит и анализ прошлых решений. vc.ru

Таким образом, архивация предназначена для долгосрочного хранения данных, к которым не требуется частого доступа, в то время как удаление используется для освобождения места в основной системе хранения данных. www.dropbox.com