Оснащение конференц-залов обычно включает:

• Систему отображения видео с проекционным экраном, LED- или LCD-панелями, видеостеной, видеокубом, интерактивными панелями или досками. 1
• Аудиосистему с комплектом спикерфонов/микрофонов и динамиками. 1
• Видеокамеры с большим разрешением и возможностью автонаведения. 1
• Систему видеоконференцсвязи, которая объединяет всю аудио- и видеоаппаратуру. 1
• Модули BYOD для подключения любых девайсов в единую сеть. 1
• Систему освещения с общим, локальным и декоративным светом. 1
• Климатическое оборудование для обогрева, вентиляции и кондиционирования. 1
• Дополнительное оборудование для синхронного перевода, резервирования, протоколирования. 1

Конференц-системы бывают:

• Проводные. 24 В таких системах все компоненты подключаются с использованием сигнальных кабелей. 4
• Беспроводные. 4 Для передачи звука используется инфракрасный или радиоканал. 4

По способу передачи звука конференц-системы подразделяются на аналоговые и цифровые: 4

• Аналоговые используют передачу звука в аналоговом виде. 2 Они имеют ограниченные функциональные возможности, поэтому их относят к системам начального уровня и используют для простых дискуссий. 2
• Цифровые конференц-системы используют передачу звука в цифровом виде. 2 Они обеспечивают высокое качество звука, позволяют практически неограниченное масштабирование и легко интегрируются с компьютерными системами. 4

По функциональности конференц-системы бывают простые аналоговые и многофункциональные цифровые. 4 Аналоговые системы относятся к классу наиболее простых, им доступны лишь самые простые функции: включение и выключение микрофона путём нажатия клавиши, регулировка громкости каждого микрофона на центральном блоке системы. 4 Цифровые конференц-системы предоставляют различные дополнительные функции помимо передачи речи участников конференции: возможность выставлять приоритеты председателем для делегатов, предоставлять электронную очередь для выступления, организовывать функционал для голосования, синхронный перевод или протоколирование документов. 4