Мультимедийное оборудование отличается от традиционных аудио- и видеосистем тем, что объединяет в себе функции отображения видеоинформации и воспроизведения звука. 24

Аудиосистемы передают и усиливают звук, обеспечивают фоновое и концертное озвучивание, трансляцию аудиоинформации, оповещение в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. 1 Видеосистемы и системы видеотрансляции выполняют трансляцию видеоинформации (в том числе в режиме реального времени) и видеонаблюдение. 1

Мультимедийное оборудование включает в себя и другие функции, например:

• введение записей, заметок на интерактивной доске или сенсорной ЖК-панели; 9
• отображение информации с различных источников (компьютерное оборудование, документ-камеры, видеокамеры, системы ВКС) на визуальное оборудование (плазменные и ЖК-панели, выдвижные мониторы, видеостены); 9
• трансляция хода мероприятия, лекции локально или по сети Интернет; 9
• запись заседаний или лекций на электронные носители или сохранение в архиве; 9
• дистанционное ведение лекций; 9
• проведение видеоконференций с удалёнными участниками; 9
• звукоусиление; 9
• дистанционный мониторинг технического состояния мультимедийного оборудования; 9
• централизованное управление оборудованием из единого пункта мониторинга. 9