Электронный заказ-наряд отличается от бумажного тем, что оформляется в цифровом формате. 1 Его можно создать только в сервисе оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). 1 Цифровой документ состоит из четырёх XML-файлов, каждый из которых соответствует одному разделу. 1

Некоторые отличия электронного заказ-наряда от бумажного:

• Формат. 2 В электронном виде заполняется только заказ на перевозку или фрахтование. 2 В других случаях заказ-наряд можно создать только в бумажном виде. 1
• Хранение. 1 Копии бумажных документов необходимо хранить в течение 5 лет после оформления. 1 Заказ-наряды, оформленные в электронном виде, хранятся в ГИС ЭПД, а их копии — на защищённых серверах. 1 Государственные органы могут получить к ним доступ по запросу. 1

При этом электронный заказ-наряд выполняет те же функции и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный аналог. 1