BI-системы отличаются от традиционных систем управления базами данных тем, что они предназначены для сбора, обработки и анализа данных. 12 В отличие от традиционной отчётности, BI-системы позволяют объединять данные из различных источников, визуализировать их и получать быстрые ответы на сложные вопросы. 1

Некоторые другие отличия BI-систем:

• Доступ к данным. 4 В традиционных BI-системах после настройки и интеграции доступ к данным для стандартных операций осуществляется автоматически. 4 Однако любой новый нестандартный запрос вынуждает пользователей обращаться к ИТ-сотрудникам. 4 В BI-системах с самообслуживанием (self-service BI) пользователи имеют прямой доступ к информации через интуитивный интерфейс и могут свободно оперировать данными, проверять гипотезы и самостоятельно решать разовые и исследовательские задачи. 4
• Установка и настройка. 4 Классические BI-системы сложны в установке и настройке и зависят от ИТ-отдела компании. 4 Self-service платформы проще и быстрее внедряются, требуют минимального вмешательства со стороны ИТ. 4
• Пользователи. 4 С традиционными BI-программами взаимодействуют аналитики и разработчики, которые получили специальные знания и навыки. 4 Решения для самостоятельной аналитики позволяют работать с данными сотрудникам без серьёзной технической подготовки. 4
• Отчёты. 4 В традиционных BI-системах отчёты ограничены в гибкости. 4 Self-service BI предлагают интерактивные настраиваемые отчёты, которые адаптируются под конкретные задачи. 4