Система запасных аудиторий на олимпиадах может использоваться по разным причинам, например:

• Обеспечение комфортных условий. 25 В запасных аудиториях могут создавать тишину, чистоту, обеспечивать достаточную освещённость рабочих мест и предоставлять питьевую воду. 2
• Рассадка участников. 1 Участники должны сидеть по одному за столом и находиться на таком расстоянии друг от друга, чтобы не видеть работу соседа. 1 Запасные аудитории позволяют рассаживать участников, которые не помещаются в основных помещениях. 3
• Подготовка к показу работ. 1 Для этого могут потребоваться дополнительные аудитории, в которых будут столы для членов жюри и участников, за которыми они просматривают свои работы. 15
• Обеспечение необходимых принадлежностей. 15 В запасных аудиториях могут быть запасные ручки, линейки, непрограммируемый калькулятор, комплекты заданий, листы ответов и бумага для черновиков. 1