Процесс организации крупных спортивных соревнований в ледовых дворцах включает несколько этапов, среди которых:
- Составление календаря и положения соревнований. 5 В документе указывают задачи и цели мероприятия, место и время проведения, программу соревнований, условия участия, форму заявок и другие аспекты. 5
- Подготовка ледовой площадки. 15 Площадка должна быть прямоугольной, иметь ровную, чистую и строго горизонтальную ледяную поверхность без трещин, бугорков и наплывов. 5 Рядом с площадкой отводят площадь для разминки участников перед выступлением. 5
- Обеспечение необходимых условий. 15 Рядом с площадкой располагают тёплые, чистые и просторные гардеробные, изолированную комнату для судейской коллегии, а также обеспечивают достаточное количество скамеек или стульев, уборные, души или умывальники. 5
- Обеспечение оборудования. 1 Место проведения соревнований оборудуют электронной аппаратурой, включающей компьютерную программу ввода данных для получения результатов. 1
- Размещение официальных лиц. 1 Судьи и старший судья (рефери) располагаются вдоль длинного борта площадки, а техническая бригада, если это возможно, размещается на возвышении (подиуме). 1
- Обеспечение связи. 1 Между старшим судьёй (рефери), техническим контролёром, судьёй-информатором и радиоузлом должна быть установлена телефонная или радиосвязь. 1
- Организация зон для мероприятий. 1 При проведении чемпионата и первенства России, а также международных соревнований необходимы «смешанная зона» — место для интервью журналистов прессы, радио и телевидения с участниками, а также помещение для пресс-конференций, «пресс-центр» — рабочая зона журналистов. 1