Подготовка к масштабным спортивным событиям включает несколько этапов: 4

1. Организационно-подготовительный. 4 На этом этапе принимают решение о проведении мероприятия, назначают руководителей, определяют цели и задачи. 1 Затем составляют календарный план и положение о соревнованиях, определяют смету и принимают решение о финансировании. 14 Также на этом этапе делают публичное заявление о событии, окончательно планируют и организуют мероприятие, рассылают приглашения. 1 Ещё один шаг — обустроить место проведения, площадку и смонтировать оборудование. 1
2. Основной (собственно соревновательный). 4 Включает два-три дня, предшествующие событию, и дни его непосредственного проведения. 4
3. Заключительный (подведение итогов). 4 На этом этапе собирают, приводят в порядок и сдают полученный инвентарь и оборудование, приводят в порядок всю документацию, относящуюся к соревнованиям. 1 Также оформляют протоколы соревнований и рассылают их по назначению. 1

Чем больше масштаб события, тем больше времени уходит на его подготовку — от 1–2 недель (соревнования на местном уровне) до 3–4 лет (Олимпийские игры). 1