Как происходит регистрация и учет участников спортивных мероприятий?

Регистрация участников спортивных мероприятий может включать следующие этапы: sudact.ru

1. Количественная регистрация. sudact.ru Предварительное количество спортсменов и членов обслуживающего персонала команды сообщают оргкомитету или федерации не позже чем за 15 календарных дней до официального дня прибытия. sudact.ru Окончательная именная заявка подаётся в день приезда. sudact.ru
2. Подача заявки на предварительное размещение. sudact.ru Её подают в федерацию или оргкомитет за один месяц до официального дня приезда. sudact.ru Окончательная заявка на размещение подаётся за 15 дней до официального дня прибытия. sudact.ru

Учёт участников может осуществляться с помощью автоматизированных систем, которые позволяют, например,: www.klerk.ru

• формировать и вести реестр спортсменов, тренеров и дополнительных участников спортивных мероприятий; www.klerk.ru
• создавать карточку спортивного мероприятия (наименование, дата проведения, виды спорта, дисциплины, город и др.); www.klerk.ru
• рассчитывать плановые и фактические затраты по группам расходов (проезд, проживание, суточные, судейство, видеосъёмка и др.) на проведение соревнований, сборов; www.klerk.ru
• мониторить результаты по индивидуальным и командным видам спорта (протокол соревнований); www.klerk.ru
• формировать календарь спортивных мероприятий в режиме электронного документооборота (с возможностью применения электронной подписи) с журнализацией истории изменений. www.klerk.ru

Также для учёта участников могут использоваться базы данных, в которых фиксируются личные данные спортсменов, спортивная специфика (вид спорта, команда, разряд и т. п.), дисциплины, результаты и достижения. base.garant.ru www.klerk.ru