Велопарады в российских городах часто организуются в виде городского праздника, одним из организаторов которого выступает орган местного самоуправления. mintrans.gov.ru
Некоторые рекомендации по организации велопарада:
- Выбор даты и времени. mintrans.gov.ru Минтранс России рекомендует устанавливать в качестве единого дня проведения велопарада в Российской Федерации последнее воскресенье мая. mintrans.gov.ru Подготовку мероприятия советуют начинать за 3–4 месяца. mintrans.gov.ru
- Выбор места старта и финиша. mintrans.gov.ru Оно должно быть удобным, вместительным для участников велопарада и возможных зрителей. mintrans.gov.ru Если участников много, желательно оборудовать туалеты. mintrans.gov.ru
- Проверка маршрута. mintrans.gov.ru Если на пути есть спуски, трамвайные рельсы, крутые повороты и прочие сложности, нужно заранее предупредить участников. mintrans.gov.ru В самых сложных местах можно поставить волонтёров с указателями или мегафонами. mintrans.gov.ru
- Привлечение партнёров. mintrans.gov.ru Рекомендуется привлекать информационных и стратегических партнёров, спонсоров. mintrans.gov.ru
- Работа с волонтёрами. mintrans.gov.ru Их количество зависит от масштаба события. mintrans.gov.ru Нужно организовать хотя бы одно предварительное собрание, чтобы распределить обязанности. mintrans.gov.ru
- Взаимодействие со СМИ. mintrans.gov.ru Рекомендуется давать интервью и следить, чтобы журналисты имели всю необходимую информацию для съёмки сюжетов или выхода статей о подготовке велопарада. mintrans.gov.ru
Во многих городах России велопарады проводятся как низовые инициативы, поддерживаемые администрацией. truesharing.ru