Для организации доставки большого количества спортсменов на соревнования рекомендуется следующее:

1. Издать приказ со списком группы не менее чем за 10 дней до даты предстоящего выезда. 2 Это делается на основании заявления тренера и сметы расходов. 2
2. Утвердить маршрут следования и определить вид транспорта, заключить договора по доставке либо купить проездные билеты. 2
3. Решить вопрос проживания спортсменов в период соревнований. 2
4. За три дня до соревнований тренер-преподаватель представляет на утверждение оформленную заявку участников с отметкой медицинского работника о допуске к соревнованиям. 2
5. Не менее чем за один день до предстоящего выезда тренер инструктирует спортсменов о правилах поведения в общественном транспорте, на спортивных соревнованиях и учебно-тренировочных сборах. 2
6. Обеспечить сопровождение спортсменов. 2 На 15 человек должно быть не менее двух сопровождающих. 2 Сопровождающими могут быть ответственные работники: лица с высшим педагогическим или медицинским образованием, иные лица, которые оперативно решают все вопросы, возникающие при следовании спортсменов на соревнования, и при необходимости умеют действовать в чрезвычайных обстоятельствах. 2
7. Если продолжительность перевозки группы спортсменов превышает 12 часов и для её осуществления используется 3 автобуса и более, организатор перевозки обеспечивает сопровождение группы медицинским работником. 4 В таком случае организованная перевозка группы без медицинского работника не допускается. 4

При организации перевозки группы спортсменов необходимо руководствоваться Правилами организованной перевозки группы детей, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2020 года №1527. 45