Подготовка к международным спортивным шоу включает несколько этапов: 5

1. Подготовительный. 5 На этом этапе определяются цели, задачи, место, сроки, программа, состав команд, требования к участникам, форма участия, особенности подготовки и подачи необходимых документов, порядок определения победителей, условия финансирования. 1
2. Разработка стратегического плана. 24 На основе заявочной книги составляется базовый высокоуровневый план, в котором излагаются миссия, общие цели и задачи, основные участники, подходы к работе организатора для их достижения. 24
3. Операционное планирование. 2 С учётом сформированного на стратегическом этапе плана-графика организации и проведения мероприятия разрабатывается детальный тактический план, который содержит плановые активности, их ключевые контрольные точки, определяет взаимозависимости между активностями. 24
4. Достижение операционной готовности. 2 Она достигается совокупной готовностью основных элементов: инфраструктуры (объектов, дорог, оборудования, информационных систем, средств связи и т. д.), персонала (физической, психологической и содержательной готовности), операционных процессов, системы управления мероприятием и взаимодействия организаторов. 2

Общее количество, длительность и содержание этапов подготовки зависят от масштаба проводимого мероприятия и материально-технической базы. 5