Состав участников Высшей хоккейной лиги (ВХЛ) определяется и утверждается Правлением НП «ВХЛ» совместно с ФХР до начала хоккейного сезона. 1

Клуб, желающий принять участие в лиге, в срок, установленный ВХЛ, предоставляет пакет документов, в том числе заявку-анкету, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и сведения об объекте спорта. 1

Приёмка и рассмотрение документов производится Комиссией по допуску клубов для участия в соревновании. 1 Заявочный лист должен содержать список команды, руководителей клуба, тренеров, медицинских работников и административного персонала. 2

Если клуб соответствует всем критериям лиги, его принимают в неё общим собранием членов. 2

За участие в соревновании устанавливаются взносы, размер и порядок оплаты которых определяются Правлением Лиги. 1