Указание цели поездки и времени прибытия в пункт назначения в маршрутном листе важно по нескольким причинам:

• Контроль выполнения маршрута. 2 Маршрутный лист позволяет контролировать время выполнения маршрута, что важно, например, для подтверждения транспортных расходов и своевременности выполнения служебных обязанностей. 2
• Оптимизация маршрутов. 5 Анализ данных маршрутного листа помогает разрабатывать оптимальные и экономически эффективные планы поездок. 5
• Учёт в налоговой отчётности. 5 Маршрутный лист становится ключевым документом для бухгалтерии и налоговых обязательств, на него могут обратить внимание контролирующие структуры. 5
• Подтверждение расходов. 2 На основании маршрутного листа бухгалтер подтверждает транспортные расходы, которые несёт сотрудник при выполнении служебных обязанностей. 2