Как правильно оформить документы для поездки в отпуск?

Возможно, имелось в виду оформление документов для отпуска сотрудника. В этом случае стандартная схема документооборота выглядит так: nalog-nalog.ru

1. В конце года составляется график отпусков, чтобы наметить время отдыха. nalog-nalog.ru mosobl.abt.ru Работодатель должен утвердить график на следующий рабочий год не позднее, чем за две недели до окончания декабря. mosobl.abt.ru
2. За две недели до начала отпуска работнику направляется уведомление. nalog-nalog.ru mosobl.abt.ru Если сотрудник идёт в отпуск в соответствии с графиком, то работодатель должен уведомить его об этом. mosobl.abt.ru Уведомление составляется в произвольной форме и содержит информацию о дате начала и продолжительности отпуска. mosobl.abt.ru
3. Не менее чем за три дня до отпуска выдаётся приказ и составляется записка-расчёт для выплаты отпускных. nalog-nalog.ru mosobl.abt.ru Для приказа используется форма Т-6, для записки-расчёта — форма Т-60. nalog-nalog.ru mosobl.abt.ru
4. Во время отпуска и до его завершения ведётся табель учёта рабочего времени и обновляется личная карточка сотрудника для отражения факта использования отпуска. mosobl.abt.ru

Если сотрудник хочет отдохнуть не по графику, то он должен написать заявление о переносе, и если работодатель не против, то издается соответствующий приказ. nalog-nalog.ru mosobl.abt.ru

Для работодателей, не уведомляющих работников о предстоящем отпуске или оплачивающих его с опозданием, предусмотрена административная ответственность. www.kdelo.ru