Для грамотного планирования предстоящего отпуска в загруженном рабочем графике рекомендуется:

1. Составить график отпусков. 1 Он позволит распределить рабочие силы и спланировать бюджет. 1 Можно составить график самостоятельно или учесть пожелания сотрудников. 1
2. Указать в графике все дни отпуска. 3 Для этого нужно суммировать дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. 3
3. Отразить предполагаемую дату начала отпуска. 3 Можно указать как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдёт в отпуск. 3
4. Учесть возможность разделения отпуска на части. 3 График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая своё согласие на отпуск по частям. 3 Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 3

Также перед отпуском рекомендуется, чтобы сотрудник закрыл текущие задачи. 1

При необходимости можно попросить сотрудников перенести отпуск на другое время, но перед этим нужно получить письменное согласие сотрудника. 1