Что нужно для поездки в Москву по работе из Тульской области на служебном автомобиле (например, за материалами на металлобазу)?

Для поездки в Москву по работе из Тульской области на служебном автомобиле необходимо оформить следующие документы:

1. Приказ о командировке. b2b.onetwotrip.com В нём нужно прописать, что сотрудник отправится в поездку на служебном транспорте, и указать марку и государственный номер закреплённого автомобиля. b2b.onetwotrip.com
2. Служебная записка. b2b.onetwotrip.com {6-host} В ней указывают даты командировки, а также марку и номер служебного автомобиля. b2b.onetwotrip.com Документ нужно взять с собой в поездку, чтобы кадровик или руководитель принимающей стороны поставили отметки о прибытии и отъезде. {6-host}
3. Путевой лист. b2b.onetwotrip.com {6-host} Он нужен для учёта маршрута и количества потраченного топлива. b2b.onetwotrip.com В путевом листе указывают сведения о собственнике автомобиля, водителе, цели поездки и самом транспортном средстве. b2b.onetwotrip.com
4. Маршрутный лист. b2b.onetwotrip.com В него включают пункты отправки и прибытия, запланированные остановки и время, потраченное на дорогу от пункта до пункта. b2b.onetwotrip.com
5. Чеки на ГСМ (горюче-смазочные материалы) и квитанции из автосервисов. b2b.onetwotrip.com Это расходы на бензин, газ, масла, ремонт и другое — всё, что понадобится в поездке для обслуживания машины. b2b.onetwotrip.com

После завершения командировки помимо стандартного авансового отчёта нужно предоставить бухгалтерии все перечисленные документы: служебную записку, путевой и маршрутный листы, чеки на ГСМ и квитанции из автосервиса. b2b.onetwotrip.com