Для поездки в Москву по работе из Тульской области на служебном автомобиле необходимо оформить следующие документы:

1. Приказ о командировке. 1 В нём нужно прописать, что сотрудник отправится в поездку на служебном транспорте, и указать марку и государственный номер закреплённого автомобиля. 1
2. Служебная записка. 16 В ней указывают даты командировки, а также марку и номер служебного автомобиля. 1 Документ нужно взять с собой в поездку, чтобы кадровик или руководитель принимающей стороны поставили отметки о прибытии и отъезде. 6
3. Путевой лист. 16 Он нужен для учёта маршрута и количества потраченного топлива. 1 В путевом листе указывают сведения о собственнике автомобиля, водителе, цели поездки и самом транспортном средстве. 1
4. Маршрутный лист. 1 В него включают пункты отправки и прибытия, запланированные остановки и время, потраченное на дорогу от пункта до пункта. 1
5. Чеки на ГСМ (горюче-смазочные материалы) и квитанции из автосервисов. 1 Это расходы на бензин, газ, масла, ремонт и другое — всё, что понадобится в поездке для обслуживания машины. 1

После завершения командировки помимо стандартного авансового отчёта нужно предоставить бухгалтерии все перечисленные документы: служебную записку, путевой и маршрутный листы, чеки на ГСМ и квитанции из автосервиса. 1