Учёт личного пространства собеседника важен в деловых переговорах, потому что это позволяет:

• Обеспечить комфорт участников. 1 Если кто-то нарушает личное пространство, человек испытывает дискомфорт и ощущение, что его безопасность под угрозой. 1
• Узнать о чувствах собеседника. 3 По дистанции, на которой находятся участники коммуникации, можно определить чувства, которые они испытывают друг к другу: настороженность, доверие, агрессию и т. д.. 3
• Эффективнее решать вопросы и проблемы. 4 На расстоянии в полметра и собеседнику, и партнёру по бизнесу будет проще уловить эмоциональный настрой друг друга. 4

Кроме того, учёт личного пространства помогает при организации конференций, встреч и собеседований: размер стола и дальность рассадки присутствующих должны соответствовать определённой дистанции, чтобы обеспечить комфорт. 1