Несколько причин, почему спонтанное общение может быть менее результативным, чем организованное:

• Отсутствие общей цели. 1 В спонтанной беседе каждый участник может говорить о своих личных проблемах и интересах, что отвлекает от основной темы и затягивает разговор. 1
• Несоблюдение правил эффективной коммуникации. 1 В спонтанной беседе могут происходить невнимательное прослушивание, прерывание, монополизация разговора и отсутствие чёткой структуры. 1 В результате идеи и мнения не могут быть высказаны и обсуждены полностью. 1
• Неучёт особенностей участников. 1 Не все люди одинаково комфортно высказывают своё мнение в спонтанных ситуациях. 1 Это может приводить к тому, что некоторые участники молчат или не высказывают свои идеи, что снижает эффективность обсуждения и может приводить к упущению важной информации. 1
• Возможность конфликтов. 1 Отсутствие плана и определённой формы общения может привести к эмоциональным всплескам и конфликтам между участниками. 1

Таким образом, для эффективного общения необходима предварительная подготовка, проработка всех деталей и нюансов. 3