Нельзя однозначно утверждать, что полуторачасовой формат наиболее эффективен для делового общения. Однако есть некоторые рекомендации, которые могут помочь сделать встречи продуктивными:
- Разделять большие общие конференции на маленькие, но с конкретным, узким назначением. kaiten.ru Когда всё смешивается в одну общую повестку обсуждений, это сложно воспринимать. kaiten.ru
- Обсуждать только то, что было выполнено. kaiten.ru Например, на утренних встречах стоит понимать прогресс по задачам, а не искать глубокие решения. kaiten.ru
- Делать заметки по ходу встречи. kaiten.ru Записи помогают сохранить важные идеи, запомнить детали, облегчить делегирование задач и следование срокам. kaiten.ru
- Учитывать время приёма пищи. mts-link.ru Оптимальное время для проведения совещаний, планёрок, мозговых штурмов — через час-полтора после приёма пищи. mts-link.ru
Чтобы встречи были эффективными, важно также фиксировать результаты мероприятия: о чём говорили, что решили, каков план дальнейших действий. mts-link.ru