Почему мы часто откладываем чтение электронных писем?

Несколько причин, по которым люди часто откладывают чтение электронных писем:

• Внутренние стимулы. flacon-magazine.com Это могут быть мысли, воспоминания или привычки, которые отвлекают от текущей задачи. flacon-magazine.com
• Занятость. yandex.ru Если человек занят, он может откладывать чтение писем, чтобы не отвлекаться. yandex.ru
• Неопределённость важности сообщений. ideanomics.ru Склонность мозга к вариативному вознаграждению заставляет относиться к каждому письму как к срочному. ideanomics.ru

Чтобы сократить время, потраченное на электронную почту, можно, например:

• Выделять время для проверки почты. blog.mann-ivanov-ferber.ru Просматривать все полученные письма сразу быстрее и эффективнее, чем постоянно проверять почту в течение дня. blog.mann-ivanov-ferber.ru
• Использовать отложенную доставку. blog.mann-ivanov-ferber.ru Специальные почтовые программы и инструменты позволяют отправлять сообщения по расписанию. blog.mann-ivanov-ferber.ru
• Избавиться от ненужных сообщений. blog.mann-ivanov-ferber.ru Стоит отписаться от всего лишнего, что засоряет почту. blog.mann-ivanov-ferber.ru
• Просматривать каждое письмо дважды. blog.mann-ivanov-ferber.ru В первый раз нужно понять, как быстро требуется ответ, и поставить соответствующую пометку (например, «Сегодня» или «На этой неделе»). blog.mann-ivanov-ferber.ru На срочные письма стоит отвечать сразу, а те, которые не требуют ответа, — удалять или перемещать в архив. blog.mann-ivanov-ferber.ru