Некоторые причины, по которым люди выбирают срочные дела вместо важных:

• Иллюзия срочности. 13 Срочные задачи кажутся важнее, чем есть на самом деле. 1
• Желание быстро выполнить простое дело. 34 Такие задачи кажутся более привлекательными, так как для их исполнения требуется мало времени. 3
• Стремление отвлечься от беспокойства. 4 Выбор понятных и прогнозируемых по содержанию мелких дел помогает отвлечься от беспокойства и оправдать себя. 4
• Желание устранить проблему немедленно. 4 Невыполненная работа, служебный поступок, нарушение договорённостей — всё это служит «спусковым крючком», который заставляет испытывать негативные эмоции и желание устранить проблему немедленно. 4

Чтобы правильно распределять время и силы, необходимо различать понятия срочности и важности. 5 Для этого можно использовать, например, матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет классифицировать задачи по уровню срочности и важности. 1