Длинные заседания на работе плохо влияют на продуктивность по нескольким причинам:

• Потеря времени. 2 Совещания часто проходят непродуктивно и отнимают время, которое можно посвятить полезной работе. 2
• Истощение когнитивного ресурса. 2 На совещаниях сотрудникам приходится анализировать ситуацию, фокусировать внимание и принимать решения. 2 Чем дольше длится совещание, тем больше истощается когнитивный ресурс, и сотрудники начинают мыслить хуже. 2
• Трудности с концентрацией. 1 Постоянные переключения между общими конференциями рассеивают внимание, снижая качество выполнения задач. 1
• Бесполезно проведённое время. 1 Иногда решения принимаются двумя-тремя участниками, тогда как остальные впустую тратят собственное рабочее время. 1
• Технические сбои. 1 Проблемы с подключением или пропадающая связь раздражают и мешают продуктивной работе. 1

Чтобы повысить продуктивность совещаний, рекомендуется определять чёткую цель встречи и перечень вопросов для обсуждения, планировать время начала и окончания встречи и следовать этому расписанию. 2