Некоторые распространённые причины возникновения недоразумений в общении:

• Различия в культуре и языке. 1 Возникают проблемы с интерпретацией информации, пониманием друг друга, неправильно понимаются фразы и слова. 1
• Недостаточное понимание. 1 Проявляется в невнимательном слушании оппонента, что приводит к недопониманию, теряется важная информация. 1
• Недостаточная точность и ясность. 1 Если человек выражает свои мысли скомкано, неточно, то собеседник, скорее всего, не поймёт и не уловит суть сказанного. 1
• Эмоциональные факторы. 1 Это может быть стресс, сильное расстройство, страх, гнев, потрясение. 1
• Разница в опыте и знаниях. 1 Примером является профессиональная деформация, когда человек иначе воспринимает всё, что связано с его родом деятельности. 1
• Неправильная линейная организация речи. 2 Синтаксические ошибки в согласовании и управлении, усечение предложений, нанизывание падежей, недоговоренности, перескакивание с одной темы на другую — всё это вызывает напряжённость внимания и неосуществление коммуникативных ожиданий слушающего. 2
• Различие схем поведения участников диалога. 2 Неоправданные паузы, фрагментарность реплик в диалоге, некооперативная стратегия речевого поведения (перебранка, ирония, передразнивание, проявление агрессии, уклонение от ответа) затрудняет достижение прагматических целей коммуникантов. 2
• Чуждая коммуникативная среда. 2 В чуждой среде собеседники не настроены на феноменальный внутренний мир друг друга, чувствуют дискомфорт из-за неблагоприятных внешних обстоятельств общения, плохо знакомы друг с другом, коммуникации мешают третьи лица и т. п.. 2