Несколько способов профессиональной саморегуляции при составлении объяснительных записок:

• Писать по существу. 1 Излагать суть и причины произошедшего. 1
• Не упоминать иные компрометирующие ситуации. 1 Например, не стоит рассказывать о чём-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. 1
• Не перекладывать вину. 1 Если виноваты, лучше взять на себя ответственность. 1
• Не допускать ошибок. 1 Если допущена ошибка, не стоит исправлять её в текущем тексте, лучше переписать его. 1
• Прикладывать доказательства. 1 Если ссылаетесь на какой-то факт, старайтесь его подтвердить. 1 Доказательством не обязательно должен быть документ. 1 Это могут быть и пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы. 1
• Не указывать заведомо неуважительные причины. 1 Например, если ходили по личным делам, не стоит об этом писать. 1 Так можно поставить себя в заведомо проигрышное положение и вызвать недовольство работодателя. 1
• Сохранять такт и уважение. 2 При написании важно сохранять профессиональный и вежливый тон, избегать оскорблений или негативных эмоций. 2