Несколько способов отказаться от встречи, не задевая собеседника:

• Проявить благодарность. 1 Начать с благодарности за интерес или желание встретиться. 1 Например: «Спасибо за готовность выделить время для записи…». 1
• Объяснить причины отмены. 1 Это добавит искренности и покажет, что отмена была необходимой, а не случайной. 1 Например: «К сожалению, у меня возникли непредвиденные обстоятельства, которые требуют моего внимания». 1
• Предложить альтернативу. 1 Если есть заинтересованность в продолжении общения, предложить альтернативу — другая дата, телефонный звонок или видеоконференция. 1 Например: «Мне будет приятно отменить запись и перенести её на более удобное время для вас. Могу предложить несколько вариантов на следующей неделе». 1
• Извиниться. 1 Простое извинение поможет показать сожаление о неудобствах. 1 Например: «Прошу прощения за неудобства…». 1
• Завершить на позитивной ноте. 1 Пожелать человеку удачи или хорошего дня. 1 Это создаст приятное впечатление и покажет уважительное отношение. 1 Например: «Спасибо за понимание, желаю отличного дня!». 1

Также можно сообщить, что сейчас нужно сосредоточиться на других вещах, например, на экзаменах или хобби, которое занимает много времени. 2

Выбор способа зависит от конкретной ситуации и отношений с собеседником.