Несколько психологических приёмов, которые могут помочь повысить продуктивность рабочих встреч:

• Метод «1-2-4-все». 1 Сначала каждый участник обдумывает проблему в одиночку. 1 Затем её обсуждают в группах по два человека, а после — в группах по четыре. 1 В конце проводят групповую дискуссию. 1
• Предоставление времени на размышления. 4 Можно не просить участников делиться мнениями сразу после доклада, а подождать, когда они успеют обдумать информацию и будут готовы выдвигать предложения. 4
• Обеспечение условий для активного участия. 5 Эффективные встречи — те, на которых каждый выражает мнение и участвует в принятии решений. 5 Можно назначить фасилитатора, который поможет выстроить коммуникацию и вовлечь всех участников. 5
• Стремление к честности. 1 Чтобы обсуждение было более честным, можно попросить участников записать, насколько они уверены в том, что закончат работу вовремя. 1 Затем показать эти заметки одновременно. 1
• Делание микроперерывов. 1 Если встречи проходят друг за другом, участникам становится сложнее сосредоточиться. 1 Можно предложить команде сделать небольшой минутный перерыв, чтобы зарядиться энергией для следующей дискуссии. 1
• Создание комфортной рабочей среды. 3 Рабочее пространство нужно организовать так, чтобы оно способствовало концентрации. 3 Стоит убрать лишние отвлекающие факторы, использовать удобную мебель и освещение. 3