Некоторые психологические особенности участников совещания, которые важно учитывать при его организации:

• Возрастные особенности. 3 Если большинство присутствующих — молодое поколение, можно опереться на свои воспоминания из молодости, привести примеры того, как вы сами действовали в их возрасте. 3 Если же большинство коллег старше, стоит уделить внимание их опыту и тому, что в силу своего профессионализма они могут дать эффективные советы и рекомендации. 3
• Половые особенности. 3 Женщины более восприимчивы к эмоциям, хорошим словам и красивым описаниям, в то время как мужчины зачастую предпочитают чёткие факты. 3
• Психологический эффект единения. 1 Важно создавать атмосферу коллективного обсуждения, чтобы участники заражались сходными эмоциями, а общее решение воспринималось как групповая норма. 1
• Энергетические затраты участников. 1 Ошибки в проведении совещания способствуют значительным энергетическим затратам участников, причём энергия расходуется не на конструктивные действия, а на референтные переживания. 1

Также для психологического комфорта всех участников совещания важна правильно составленная заранее повестка и регламент его проведения. 4 Необходимо учесть тему, цель совещания, перечень обсуждаемых вопросов, время начала и окончания совещания, место, где оно будет проходить, фамилии и должности докладчиков, место, где можно ознакомиться с материалами по каждому вопросу. 4