Чтобы депремирование не приводило к конфликтам, можно принять следующие меры:

• Закрепить информацию об основаниях и порядке депремирования во внутренних актах организации. 1 В них нужно чётко определить основания для депремирования и указать суммы премий в денежном или процентном выражении. 2
• Максимально точно, доступно и вовремя оповещать сотрудников о причинах лишения премиальных выплат. 1 Это позволит избежать конфликтов и дальнейших споров в суде. 1
• Тщательно и обоснованно объяснять сотруднику причины депремирования. 2 Это поможет, по возможности, избежать судебных разбирательств. 2
• Убедиться в наличии оснований для депремирования перед изданием приказа. 3 Это поможет оценить надёжность позиции на случай визита трудовой инспекции и судебного спора с сотрудником. 3
• Прописать в трудовом договоре, что премия — это выплата, которую назначает работодатель по своему решению. 3 Если премия — обязательная часть зарплаты в фиксированном размере, её отменить нельзя. 3
• Прописать в положении о премировании, что премия является стимулирующей выплатой, а не безусловной обязанностью работодателя. 3 Это поможет сохранить за собой право депремирования и не фиксировать конкретный размер премии. 3

Также важно, чтобы для равных по должности сотрудников была единая система условий для частичного или полного депремирования. 5